各種証明書申し込み

各種証明書申し込み

本学の卒業生には各種証明書を発行いたします。以下の手続きに従い、お申し込みください。

1.個人情報保護のために

平成17年4月1日から「個人情報保護に関する法律」が全面施行され、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生・修了生の皆様のために証明書の発行を行う場合の「本人確認方法」を改訂させて頂くことにしました。身元確認のために従来にも増してご負担をお掛けすることになるかと存じますが、よろしくご理解ご協力頂きますようお願い申し上げます。

2. 申し込み・受け取りの方法

証明書発行の申し込み方法には、学務部の「窓口」にてお申し込み頂く方法と、「郵送」にてお申し込み頂く方法があります。それぞれの場合、「窓口」でのお受け取り、または、「郵送」でのお受け取りを指定できます。

*音楽療法士資格取得準備講座修了生の方は証明書発行申込書(卒業生用)に「音楽療法士資格取得準備講座」と明記してください。
*「郵送」でのお受け取りの場合、返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。

3.「窓口」でのお申し込み

  1. 証明書はお申し込み同日の発行はできません。お急ぎの場合は、事前に窓口にご照会頂き、交付日数をご確認ください。
  2. ご本人がお申し込み頂く場合、ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)をご提示ください。
  3. 代理人がお申し込み頂く場合、
     (1)ご本人からの委任状(注1)
     (2)ご本人の公的身分証明書(コピー)
     (3)代理人の公的な身分証明書
    をご持参願います。
    ※代理人は、原則としてご家族(親兄弟)に限らせて頂きます。
  4. 証明書発行申込書(卒業生用)を証明書自動発行機から発行し、必要事項をご記入の上、学務部にお申し込みください。
ご本人からの委任状(注1)

4.「郵送」でのお申し込み

  1. ご本人がお申し込み頂く場合、以下の書類をご送付ください。
    ※書類の内容についてお伺いする際のご連絡先として、日中つながるご連絡先もご記入ください。
    ※返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。
    (1)証明書発行申込書(卒業生用)(注2)
    (2)ご本人の公的な身分証明書(コピー)
    (3)発行手数料(郵便切手または郵便小為替)
    ※郵便切手でお支払いの場合は、500円以下の切手でお願いします。郵便小為替でお支払いの場合は、表面記入欄は全て無記入のままでお願いします。
    (4)返信用封筒(角形2号[A4判用]以上の定形外封筒に返信宛先を記入し、返信用切手を貼付すること。)
  2. 代理人がお申し込み頂く場合、上記(1)~(4)に加えて、以下の書類をご送付ください。
    ※代理人は、原則としてご家族(親兄弟)に限らせて頂きます。
    (1)ご本人からの委任状(注1)
    (2)代理人の公的な身分証明書(コピー)
ご本人からの委任状(注1) 証明書発行申込書(卒業生用)(注2)

5.発行証明書

証明書の種類 手数料(一通) 発行に要する日数(申込書受理後)
卒業・修了証明書 100円 1週間
成績・単位修得証明書 100円 1週間
在籍証明書 100円 1週間
学力に関する証明書
(短大)
教員免許申請用
100円 1週間
*旧法より新法への置換えは
規定より日数がかかる場合がございます。
学力に関する証明書
(大学・専攻科・大学院)
教員免許申請用
200円 1週間
*旧法より新法への置換えは
規定より日数がかかる場合がございます。
卒業・修了証明書(英文) 500円 10日間前後
成績・単位修得証明書(英文) 500円 10日間前後
在籍証明書(英文) 500円 10日間前後
その他 別途規定する 別途規定する

*発行手数料は、「窓口」にてお申し込みの際は、証明書自動発行機より証明書発行申込書(卒業生用)を発行する際お納めください。
また、「郵送」でのお申し込みの場合は、郵便切手もしくは郵便小為替を同封してください。なお、手数料を郵便切手でお支払いの場合は、500円以下の切手でお願いします。郵便小為替でお支払いの場合は、表面記入欄は全て無記入のままでお願いします。(現金での取り扱いはしておりません)

教育職員免許状取得のための「基礎資格および単位修得証明書」は、2009(平成21)年4月より名称が「学力に関する証明書」に変更となりました。「学力に関する証明書」は、教育職員免許法に基づいて修得した機関と単位を証明するもので、免許状の個人申請や他の校種・教科の免許状取得、申請する時に必要なものです。免許状取得の証明ではありませんのでご注意ください。「旧々法」もしくは「旧法」から「新法」への置換えが必要な場合は、その旨を、証明書発行申込書に記入してください。

「学力に関する証明書」は、免許種別(一種・二種・専修)、学校種(幼・中・高)ごとの発行になります。「学力に関する証明書」をお申し込みの際は、希望免許職種をご指定ください。

証明書は、在籍時の氏名で発行します。

その他の証明書については、学務部 (証明書担当)までお問い合わせください。

6.返送料

和文・英文証明書 通数 返送料(切手)
1~2通 120円
3~6通 140円
7~10通 205円

上記郵便料金は、証明書通数の重さについての目安です。希望通数が増えると郵便料金も増加しますので、ご注意ください。
原則として、角形2号[A4判用]以上の定形外封筒に返信用の宛先を記入し、返信用切手を貼付してください。
なお、速達の場合は、別途速達手数料(280円)分の切手を加算して添付してください。

*返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。

7.その他の注意事項

電話・メール・ファックス等によるお申し込みはお受けしておりませんので、ご了承ください。
書留、EMS等郵便局窓口での手続きが必要なものはお取り扱いいたしかねます。
創立記念日(10月13日)、土曜、日曜、祝祭日、夏期・冬期休業期間は、発行ができません。

*証明書のお申し込みは、余裕を持って手続き願います。

*ご記入頂いたお申し込み内容は、証明書発行業務以外の目的で使用することはありません。

お問い合わせ先

洗足学園音楽大学/大学院 洗足こども短期大学 学務部(証明書担当)
〒213-8580 神奈川県川崎市高津区久本2-3-1
TEL:044-877-3213(証明書担当直通)   044-856-2706(学務部) 
受付時間:平日(月~金) 9:00~17:00

【証明書事務取扱休止】
夏期:平成29年8月4日(金)〜平成29年8月20日(日)
冬期:平成29年12月22日(金)〜平成30年1月8日(月)