各種証明書申し込み

各種証明書申し込み

1.個人情報保護のために

各種証明書の発行の際に、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認するために身分証明書の提示や委任状(代理人がお申し込み頂く場合)の提出をお願いしております。 ご理解とご協力を頂きますようお願い申し上げます。 また情報漏洩を避けるため、電話・メール・ファックス等によるお申し込みはお受けしておりません。

2. 申し込み・受け取りの方法

証明書発行の申し込み方法には、学務部の「窓口」にてお申し込み頂く方法と、「郵送」にてお申し込み頂く方法があります。それぞれの場合、「窓口」でのお受け取り、または、「郵送」でのお受け取りを指定できます。

*音楽療法士資格取得準備講座修了生の方は証明書発行申込書(卒業生用)に「音楽療法士資格取得準備講座」と明記してください。
*「郵送」でのお受け取りの場合、返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。

3.「窓口」でのお申し込み

  1. 証明書はお申し込み同日の発行はできません。お急ぎの場合は、事前に窓口にご照会頂き、交付日数をご確認ください。
  2. 証明書発行申込書(卒業生用)を eキューブ1階 証明書自動発行機から発行し、必要事項をご記入の上、eキューブ2階 学務部にお申し込みください。
  3. ご本人がお申し込み頂く場合、ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など)をご提示ください。
  4. 代理人がお申し込み頂く場合、
     (1)ご本人からの委任状(注1)
     (2)ご本人の公的身分証明書(コピー)
     (3)代理人の公的な身分証明書
    をご持参願います。
    ※代理人は、原則としてご家族(親兄弟)に限らせて頂きます。
ご本人からの委任状(注1)

4.「郵送」でのお申し込み

  1. ご本人がお申し込み頂く場合、以下の書類をご送付ください。
    ※書類の内容についてお伺いする際のご連絡先として、日中つながるご連絡先もご記入ください。
    ※返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。
    (1)証明書発行申込書(卒業生用)(注2)
    (2)ご本人の公的な身分証明書(コピー)
    (3)発行手数料(郵便切手または郵便小為替)
    ※郵便小為替でお支払いの場合は、表面記入欄は全て無記入のままでお願いします。
    (4)返信用封筒(証明書2通までは長形3号定形封筒、3通以上は角形2号定形外封筒に返信宛先を記入し、返信用切手を貼付すること。)
  2. 代理人がお申し込み頂く場合、上記(1)~(4)に加えて、以下の書類をご送付ください。
    ※代理人は、原則としてご家族(親兄弟)に限らせて頂きます。
    (1)ご本人からの委任状(注1)
    (2)代理人の公的な身分証明書(コピー)
ご本人からの委任状(注1) 証明書発行申込書(卒業生用)(注2)

5.発行証明書

証明書の種類 手数料(一通) 発行に要する日数(申込書受理後)
卒業・修了証明書 100円 1週間
成績・単位修得証明書 100円 1週間
在籍証明書 100円 1週間
学力に関する証明書
(短大)
100円 1週間
*旧法より新法への置換えは
規定より日数がかかる場合があります。
学力に関する証明書
(大学・専攻科・大学院)
200円 1週間
*旧法より新法への置換えは
規定より日数がかかる場合があります。
卒業・修了証明書(英文) 500円 10日間前後
成績・単位修得証明書(英文) 500円 10日間前後
在籍証明書(英文) 500円 10日間前後
その他 別途規定する 別途規定する

*発行手数料は、「窓口」にてお申し込みの際は、eキューブ1階 証明書自動発行機より証明書発行申込書(卒業生用)を発行する際お納めください。
また、「郵送」でのお申し込みの場合は、郵便切手もしくは郵便小為替を同封してください。郵便小為替でお支払いの場合は、表面記入欄は全て無記入のままでお願いします。(現金での取り扱いはしておりません。)

「学力に関する証明書」は、教育職員免許法に基づいて修得した機関と単位を証明するもので、免許状の授与申請や、在学中に修得した教職課程科目の単位を確認する時に必要なものです。免許状取得の証明ではありませんのでご注意ください。「旧々法」もしくは「旧法」から「新法」への置換えが必要な場合は、その旨を、証明書発行申込書に記入してください。

「学力に関する証明書」は、本学が課程認定を受けている免許種(一種・二種・専修)、学校種(幼・中・高)ごとの発行になります。

証明書は、在籍時の氏名で発行します。

その他の証明書については、学務部 (証明書担当)までお問い合わせください。

6.返送料

和文・英文証明書 通数 返送料(切手) 返信用封筒
1通 82円 定形(長形3号:12㎝×23.5㎝)
2通 92円 定形(長形3号:12㎝×23.5㎝)
3~6通 140円 定形外(角形2号:24㎝×33.2㎝)
7~10通 205円 定形外(角形2号:24㎝×33.2㎝)

上記郵便料金は、証明書通数の重さについての目安です。希望通数が増えると郵便料金も増加しますので、ご注意ください。
なお、速達の場合は、別途速達手数料(280円)分の切手を加算して貼付してください。

*返信先は申請者ご本人の現住所に限らせて頂きます。

7.その他の注意事項

卒業生の方で学籍番号を覚えていない場合は空欄のままで結構ですが、その他の記入事項はできるだけ正確にご記入ください。
また、海外にお住まいの方で代理人様よりお申し込みを頂くことができない場合には、証明書担当までご連絡ください。(その際ご本人のメールアドレスを伺います。)
TEL:+81-44-877-3213 (証明書担当直通)

創立記念日(10月13日)、土曜、日曜、祝祭日、夏期・冬期休業期間は、発行ができません。

*証明書のお申し込みは、余裕を持って手続き願います。

*ご記入頂いたお申し込み内容は、証明書発行業務以外の目的で使用することはありません。

お問い合わせ先

洗足学園音楽大学/大学院 洗足こども短期大学 学務部(証明書担当)
〒213-8580 神奈川県川崎市高津区久本2-3-1
TEL:044-877-3213(証明書担当直通)   044-856-2706(学務部) 
受付時間:平日(月~金) 9:00~17:00

【証明書事務取扱休止】
夏期:2018年8月3日(金)~2018年8月20日(月)
冬期:2018年12月21日(金)~2019年1月6日(日)